Căn cứ công văn số 49/SGDDT-KHTC ngày 04/01/2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo Về việc thực hiện thu thập dữ liệu thông tin thống kê năm học 2023-2024;
Phòng giáo dục và Đào tạo triển khai đến Thủ trưởng các đơn vị về việc thực hiện thu thập dữ liệu thông tin thống kê năm học 2023-2024 trên Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo của Thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ https://csdl.hcm.edu.vn/ (gọi tắt là CSDL HCM), cụ thể như sau:
1. Các cơ sở giáo dục, thường xuyên cập nhật hàng tuần về kết quả học tập và những dữ liệu biến động của đơn vị trong suốt năm học 2023-2024 và kiểm tra, khắc phục một số tồn tại của các kỳ báo cáo thống kê trước, các nội dung cụ thể:
Kê khai đầy đủ các thông tin chỉ tiêu trong hồ sơ trường như: có sử dụng máy tính, internet cho dạy học, có điện, có nguồn nước sạch, có nước uống, Trường có tổ chức học trực tuyến. …;
Kê khai đầy đủ thông tin về:
- Về học sinh: số CCCD (mã định danh cá nhân có xác thực thành công với CSDLQG về Dân cư), năm sinh, tình trạng lên lớp, lưu ban, bỏ học, thông tin về sức khỏe…
+ Khi thêm mới hồ sơ học sinh: cần nhập đúng ngày nhập học thực tế.
+ Đối với học sinh các lớp cuối cấp (lớp lá, lớp 5, lớp 9) phải đảm bảo có mã định danh đã được xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia, thông tin thường trú, chỗ ở hiện nay, số điện thoại liên hệ, … được cập nhật đầy đủ và mới nhất.
- Về đội ngũ: số CCCD (mã định danh cá nhân có xác thực thành công với CSDLQG về Dân cư), CCCD có gắn chip, năm sinh, vị trí việc làm, trình độ được đào tạo, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm, số giáo viên đạt chuẩn và trên chuẩn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ lý luận chính trị, tin học, ngoại ngữ, …
(Khái niệm: Trường học có tổ chức học trực tuyến là trường có hệ thống dạy học trực tuyến hỗ trợ dạy học trực tiếp hoặc thay thế dạy học trực tiếp giúp cơ sở giáo dục nâng cao chất lượng dạy học và hoàn thành chương trình giáo dục. Học tập trực tuyến (hay còn gọi là elearning/online learning) là phương thức học tập có sử dụng kết nối mạng để phục vụ học tập, lấy tài liệu học, trao đổi giao tiếp giữa người học với nhau và với giáo viên)
Các cơ sở giáo dục rà soát lại các nội dung sau:
- Số liệu học sinh, số lớp, số phòng học, số lượng đoàn viên, số lượng đảng viên, số cán bộ quản lý, số giáo viên, số nhân viên kê khai trên hệ thống. Vẫn còn hiện tượng không chuyển trạng thái (đối với học sinh, giáo viên, nhân viên): thôi học, bỏ học, chuyển đi, chuyển đến, …
- Số liệu báo cáo cán bộ quản lý, giáo viên chia theo trình độ đào tạo, theo độ tuổi, trình độ lý luận chính trị, trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học, chưa khớp với số liệu thực tế.
- Các chỉ tiêu kê khai trong hồ sơ trường như trường có tổ chức học trực tuyến, trường có kết nối internet, trường có điện, trường có nước sạch, có nước uống… chưa sát với thực tế, nguyên nhân có thể do cấp trưởng bỏ qua không tích chọn các thông tin trong hồ sơ trường.
2. Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra các cơ sở giáo dục việc rà soát, cập nhật đầy đủ nội dung theo yêu cầu tại Mục 1.
3. Tiến độ thực hiện:
- Triển khai thực hiện: Ngày 9 tháng 01 năm 2024
- Trên hệ thống cơ sở dữ liệu toàn ngành tại địa chỉ: csdl.hcm.edu.vn
- Thời gian hoàn thành: trước 15/01/2024
4. Căn cứ chức năng và nhiệm vụ của các chuyên viên phòng giáo dục và đào tạo chịu trách nhiệm đôn đốc, rà soát thông tin và và hoàn chỉnh các dữ liệu thống kê cần khai thác, sử dụng có trên hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành cụ thể như sau:
- Bà Nguyễn Thị Cẩm Hồng: đôn đốc, rà soát thông tin, hỗ trợ các đơn vị trường Mẫu giáo, Mầm non (tư thục), Nhóm trẻ, nhóm lớp độc lập.
- Bà Bùi Thị Bảo: đôn đốc, rà soát thông tin, hỗ trợ các trường Tiểu học.
- Ông Huỳnh Thanh Mỹ: đôn đốc, rà soát thông tin, hỗ trợ các trường THCS.
- Bà Nguyễn Thị Anh Thảo: đôn đốc, rà soát thông tin của giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên, hỗ trợ các cơ sở giáo dục.
- Ông Nguyễn Khắc Thuận: đôn đốc, rà soát thông tin, hỗ trợ các đơn vị trường Mầm non (công lập). Khởi tạo tài khoản, khôi phục mật khẩu cho các cơ sở giáo dục.
Trong quá trình thực hiện báo cáo nếu gặp khó khăn, vui lòng liên hệ với các chuyên viên phụ trách trên để được hỗ trợ hoặc gửi mail pgd7@moet.edu.vn (Phần chủ đề gửi email gồm: Tên đơn vị + Họ và tên + Số điện thoại liên hệ. Phần nội dung mô tả chi tiết các thắc mắc, đề nghị hỗ trợ).
Để Hệ thống tạo lập được các báo cáo chính xác các đơn vị phải thực hiện nhập đầy đủ thông tin vào Hệ thống CSDL toàn ngành. Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các chủ cơ sở giáo dục, Ông (Bà) Hiệu trưởng các trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở có trách nhiệm phân công, chỉ đạo giáo viên, nhân viên thực hiện báo cáo thu thập, cập nhật dữ liệu năm học 2023-2024 trên Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo của Thành phố Hồ Chí Minh và chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ các nội dung của báo cáo và tiến độ thực hiện trước khi gửi lên cấp trên. Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của các báo cáo./.
(Chi tiết xin xem file đính kèm)
Lưu ý: công văn đề cử giáo viên, nhân viên phụ trách csdl của đơn vị ... gửi về email pgd7@moet.edu.vn trước 15/01/2024 (Phần chủ đề gửi email gồm: Tên đơn vị + Họ và tên + Số điện thoại liên hệ)